« تقسیم وظایف؟ »
۱۴۰۴/۰۴/۲۹
تکنیک "تقسیم وظایف" یکی از روشهای مؤثر برای مقابله با اهمالکاری است.
این تکنیک به شما کمک میکند تا وظایف بزرگ را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید و به راحتی به انجام آنها بپردازید:
مراحل این تکنیک:
شناسایی وظایف: ابتدا لیستی از تمام وظایف و کارهایی که باید انجام دهید، تهیه کنید. این کار به شما کمک میکند تا تصویر واضحتری از کارهای خود داشته باشید.
تقسیم به بخشهای کوچکتر: هر وظیفه بزرگ را به بخشهای کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید. به عنوان مثال، اگر باید یک پروژه بزرگ را انجام دهید، میتوانید آن را به مراحل مختلف مانند تحقیق، نوشتن و ویرایش تقسیم کنید.
تعیین زمان برای هر بخش: برای هر بخش زمان مشخصی تعیین کنید. این کار به شما کمک میکند تا تمرکز بیشتری داشته باشید.
شروع با بخش اول: به جای فکر کردن به تمام وظایف، فقط بر روی اولین بخش تمرکز کنید و آن را انجام دهید. این کار به شما احساس پیشرفت میدهد و انگیزه شما را افزایش میدهد.
استراحت و پاداش: پس از اتمام هر بخش، یک استراحت کوتاه بگذارید و به خودتان پاداش دهید. این پاداش میتواند یک فعالیت مورد علاقه یا یک خوراکی خوشمزه باشد.
تکرار: این روند را برای تمام بخشها تکرار کنید تا به تدریج تمام وظایف را به پایان برسانید.
این تکنیک به شما کمک میکند تا با تقسیم وظایف بزرگ به بخشهای کوچکتر، احساس کنترل بیشتری بر روی کارهای خود داشته باشید و از اهمالکاری جلوگیری کنید.